年花億元 公共圖書館採購無理據

2017/09/13

■公共圖書館被揭每年將數以十萬計的註銷圖書館資料當廢紙回收處理。

【本報訊】公共圖書館曾被揭發將大量被註銷的書籍棄置路旁或當廢紙回收處理,申訴專員公署主動調查發現康文署每年花費近億元採購圖書館資料,但採購理據含糊,註銷資料原因透明度不足,並批評該署將註銷的館藏當成廢紙處理的做法不當,建議該署檢討圖書館採購和註銷工作互相配合。

當廢紙註銷捱轟

申訴專員公署調查主任張創榮昨於記者會上指,康文署一直沿用每年採購「不少於70萬項」圖書館資料為採購準則,過去5年每年在採購上花費約1億元,但該署未能解釋具體採購理據。他稱,過去8年圖書館採購書籍數目介乎74萬多至86萬多項之間,採購增幅達16.8%,但同期圖書館借出館藏數目卻下跌18.2%。但現行制度下,各級圖書館館長每年制訂增購館藏資料計劃時,毋須解釋增購原因,相關程序亦無明確紀錄,公眾無從監察。
公署又發現康文署只是記錄註銷清單,並無寫明註銷原因,直至公署查詢,該署於2015年才實施新指引,要求記錄註銷原因,但未有深入分析註銷館藏的使用年期、圖書類別等原因。
公署又批評,康文署將每年數以十萬計的註銷圖書館資料當廢紙處理做法不當,指相關資料蘊藏知識,價值遠比廢紙高,即使近年該署將剩餘書籍捐贈,但計劃成效不彰,無再進一步推廣。公署要求該署檢討有關做法,以更積極方式處理註銷資料。
申訴專員劉燕卿稱,圖書館採購和註銷工作應互相配合,並加強電腦系統,了解市民使用圖書館資料的趨勢和狀況,適時調整措施。
康文署回應稱,同意調查報告,已審慎研究有關建議,並會繼續檢討各項相關措施。
■記者謝明明